企业可控文档协同平台 关注
本地化产品
企业可控文档协同平台是文档高效管理、可控流转、安全共享的软件系统。平台采用“云+端”的形式,通过创新的互联PDF技术,实现了PDF文档的可控流转、安全分享、高效协同。可广泛应用于企业内部、企业之间的文档安全管控和可控流转等应用场景。
服务对象

政府机关、研究机关、金融机构、教育系统、各大中小企业

产品详情

企业可控文档协同平台是信息安全类软件系统,采用C/S和B/S架构,由服务器和客户端组成。该产品打破了信息安全边界防护的传统模式和主要依赖设备的局限,安全策略和文档始终绑定在一起,每次使用都会得到强制执行,为您的信息安全保驾护航。

该产品是保护您的文档、图片、照片等的产品,通过将这些信息转换成PDF文档进行保护。其主要功能可以概括成下面这些关键词:

1、“兵不卸甲”:文档始终处于加密保护状态,设置的权限始终保持与文档本身在一起,而不是仅停留在组织网络中。无论文档流转到何              处,设置的权限都在保护您的文档。

2、“覆水可收”:发出去的文档,权限随时可以修改和撤回,文档始终处于掌控之中。

3、“零信任“:每次使用文档都需要进行身份验证,拥有相应权限才能使用文档。

4、“踏雪有痕”:使用文档的每一次操作都会留下痕迹,使用情况一目了

5、“全程管控”:文档无论在云端还是下载到本地,无论在防火墙内还是在防火墙外,都会受到文档权限的控制,没有权限的和过了有效期          的人都没法再查看。

6、“杜绝扩散”:未经授权的转发,因为使用者没有权限,无法打开文档。

7、 “千人千面”:支持每个用户打开文档时显示用户账户信息、实时日期和时间等内容的动态水印,使得通过截屏和拍照造成泄漏的事件可           追溯。

8、“阅后即焚”:支持设定阅读次数,实现阅后即焚。

9、“限期使用”:支持指定使用期限,过期无法继续使用。

10、“统一版本”:对已经发出去的有错误和过时的文档可以强制更新成最新版本,旧的版本无法继续使用。

11、“高效协同”:邀请大家同时对文档进行备注、注释、标注、评论,所有内容实时可见,基于文档进行并行操作,大大提高效率。

 

       通过平台保护发出去的文档、图片、照片等可以控制在指定的人员和期限内访问、可以实现阅后即焚、可以随时收回和远程销毁,再也不用担心信息被泄露和非法二次利用了!


应用场景

1、企业内部敏感资料的管理和控制,防止资料的泄漏和非法利用;

2、企业间文档流转和共享的安全管理和控制;

3、知识库文档的共享和高效利用的安全管理和控制;

4、付费知识文档的安全管理和控制。


产品亮点

1、产品打破了传统的基于边界或依赖设备和环境的保护模式 。

2、解决了企业内部员工之间文档共享,因为员工岗位调整或离职造成的文档泄露问题 。

3、解决了企业之间文档流转的安全可控问题,文档发送到企业之外仍然处于完全管控之下 。

4、解决了文档下载或流转到外部不可控的问题 。

5、解决了无法了解文档的使用情况、发错了文档无法收回的问题 。

6、通过动态水印可追溯通过截屏和拍照造成的信息泄露 。

7、通过国家信息系统安全等级保护三级认证。

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